Die Anwaltsgemeinschaft berät und vertritt seit 1981 Private, Firmen, Organisationen und Verbände in rechtlichen und persönlichen Fragestellungen. Unsere Klientschaft hat jederzeit Zugang zu einer Partnerin oder einem Partner, die sie mit grosser Erfahrung persönlich betreut.
Zur Ergänzung unseres bestehenden Sekretariats suchen wir per Mitte August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, übernehmen organisatorische Aufgaben sowie die direkte Assistenz und tragen so entscheidend dazu bei, dass unsere Anwältinnen und Anwälte sich auf ihre juristische Arbeit konzentrieren können.
Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere das Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz nach Stichworten und ab Diktat, telefonischer Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden, der Empfang von Klientinnen und Klienten, Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
Nach entsprechender Einarbeitung führen Sie das Anwaltssekretariat weitgehend selbstständig. Sie verfassen Dokumente und Schriftsätze in deutscher und teilweise auch in französischer und englischer Sprache, ab Diktat, Vorlage oder eigenständig. Sie sind verantwortlich für die analoge und digitale Dossierführung und pflegen den Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Dabei zeichnen Sie sich durch Ihr grosses Verantwortungsbewusst-sein sowie ein sympathisches und professionelles Auftreten aus.
Wir legen grossen Wert auf eine verlässliche Zusammenarbeit. Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich längerfristig für diese Position engagieren möchte.
Sie bringen ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift mit und verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, arbeiten effizient und diskret. Belastbarkeit auch in hektischen Situationen gehört zu Ihrem Profil.
Neben dem fixen Pensum sind Sie bereit, bei Abwesenheiten und erhöhter Auftragslage auf Anfrage zusätzlich – selbstverständlich gegen Entgelt – ein-zuspringen. Ihre familiäre Situation sowie Studien- und Lernzeiten werden berücksichtigt.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31. Juli 2025 zuhanden von Frau Regula Diehl, Advokatin, Rümelinsplatz 14, 4001 Basel, Tel.: 061 269 80 90, mail@awg.ch, www.awg-law.ch.